Ajuda

Convidar médicos e secretárias

Como colocar um profissional novo dentro do sistema, o que ele recebe por e-mail e o que o limite do plano significa na prática.

Administrador

A gestão da equipe fica em Profissionais, no menu de quem administra.

Lista de profissionais com o contador de médicos e o aviso de limite
A lista mostra a equipe e o quanto do plano está em uso

  1. 1Novo Profissional — o convite. É por aqui que entra médico ou secretária.
  2. 2Médicos ativos / limite do plano — lê-se "8/2": oito ativos, dois já incluídos na mensalidade.
  3. 3Aviso de limite — aparece quando a clínica passou do incluído, dizendo o que será cobrado.

Convidar

  1. Clique em Novo Profissional.
  2. Escolha a função — médico ou secretária.
  3. Preencha nome e e-mail; para médicos, CRM e especialidade.
  4. Envie.

A pessoa recebe um e-mail com a senha inicial (gerada pelo sistema — ninguém a vê) e troca a senha no primeiro acesso. Médico completa o perfil com CRM e especialidade ao ativar.

Enquanto o convite não é aceito, o cadastro fica como Pendente na lista: dá para reenviar o e-mail (o link tem prazo) ou cancelar o convite. Cancelar só existe para pendentes — quem já ativou tem histórico, e por isso é desativado, nunca apagado.

O limite do plano

A mensalidade inclui 2 médicos. Do terceiro em diante, cada médico ativo adiciona R$ 47/mês — o aviso de limite na própria tela faz essa conta, e as vagas do plano explicam o resto: como liberar vaga desativando, e a vaga bônus que se ganha com pontos de indicação.

Secretárias não contam para o limite.

Papéis, em uma linha

Médico atende (agenda, prontuário dos seus pacientes). Secretária organiza (agenda dos médicos vinculados, pacientes, financeiro). Administrador administra — e não vê agenda nem prontuário. O mapa completo, com o porquê de cada regra: Quem vê o quê.

Desligar e reativar

O ciclo de vida de cada membro — editar dados, desativar, reativar — vive na ficha dele: Perfil do profissional.

✓ Este passo a passo foi executado e conferido no MedGuide em 19 de agosto de 2026.