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Receitas, despesas e o dinheiro que entra de verdade

Como lançar o que entra e sai, entender bruto × líquido, configurar as taxas de pagamento e ler a receita por médico.

AdministradorSecretária

O financeiro registra o dinheiro da operação da clínica: o que entrou, o que saiu e o que ainda está para acontecer.

Visão geral do financeiro com o filtro de mês e os cartões
Toda a tela responde ao mês selecionado no topo

  1. 1Mês e ano — tudo abaixo responde a este filtro. Número estranho? Confira o mês antes de qualquer coisa.
  2. 2Receitas (líquido) — o que entrou, já descontadas as taxas de pagamento.
  3. 3Despesas — o que saiu.
  4. 4Saldo do Mês — receitas líquidas menos despesas.
  5. 5A pagar — despesas lançadas e ainda não quitadas, com destaque para o que vence.

A tela tem ainda Pendentes de confirmação (receitas aguardando o dinheiro cair) e Convênios a confirmar — consulta de convênio não vira dinheiro na hora; ela fica aguardando até o repasse ser confirmado.

Bruto × líquido (por que o número "não bate")

Uma consulta de R$ 300 no cartão de crédito não deposita R$ 300 — a máquina desconta a taxa. Por isso a tabela de lançamentos tem as duas colunas, Bruto e Líquido, e o cartão do topo soma o líquido.

As taxas de cada forma de pagamento são suas para configurar — botão de taxas na própria tela:

Modal de taxas por forma de pagamento
A taxa de cada forma é o que transforma bruto em líquido

  1. 1PIX — normalmente zero.
  2. 2Cartão de crédito — a taxa da sua máquina.

Lançar uma receita

  1. Clique em Nova Receita.
  2. Preencha e registre:

Formulário de nova receita
Descrição, valor bruto, forma de pagamento e data

  1. 1Valor — o valor bruto cobrado; o líquido o sistema calcula pela taxa da forma escolhida.
  2. 2Forma de pagamento — PIX, dinheiro, cartão de crédito, cartão de débito ou convênio.
  3. 3Registrar — entra na lista e nos cartões do mês.

Despesa é o mesmo caminho, em Nova Despesa — com um campo a mais, a data de vencimento, que é o que alimenta o bloco "A pagar" antes de vencer. Quitou? Marcar como paga na própria lista.

Lista de lançamentos do mês
Cada linha mostra bruto, líquido, forma e situação

Receita por médico

O bloco Receita por médico soma o que cada profissional gerou no mês filtrado:

Bloco de receita por médico
A base honesta para conversar sobre repasse

Ele agrega os lançamentos ligados aos atendimentos de cada médico — a consulta atendida e cobrada é o que conecta o dinheiro ao profissional. Lançamentos avulsos (aluguel de sala, venda de produto) não pertencem a médico nenhum e ficam fora do bloco.

O que este financeiro não é

A mensalidade que a clínica paga ao MedGuide é outra coisa — vive em Plano e cobrança.

✓ Este passo a passo foi executado e conferido no MedGuide em 10 de agosto de 2026.